Ёханый крокодилъ (zhizd) wrote,
Ёханый крокодилъ
zhizd

Деятельность современной организации является совокупностью массы управленческих процессов, начинающихся с момента принятия управленческого решения, доведения его до сведения исполнителей, практической реализации ими, при необходимости - отчетностью и контролем за надлежащим исполнением. Даже небольшая фирма с десятком специалистов в офисе уже нуждается в грамотном руководстве, постановке и своевременном уточнении задач. Что уж говорить о крупной организации, где масса отделов, которые должны взаимодействовать друг с другом, работая на единый результат. Поэтому - система управления задачами является необходимым условием функционирования организации.

Чем сложнее система, тем вероятнее в ней возникновением сбоев. Это касается механизмов, а сообщество живых людей подвержено энтропии еще сильнее - люди имеют свойство болеть, уходить в отпуска, забывать о порученных заданиях или выполнять их ненадлежащим образом - без надежного контроля и отлаженной системы взаимозаменяемости эффективность любого трудового коллектива стремится к нулю.

Отсюда следует, что, любой руководитель, насколько талантливым бы он не был, нуждается в помощниках и ассистентах. Однако увеличение аппарата управления и количества заместителей имеет и обратную, негативную сторону, которая заключается во-первых в усложнении и бюрократизации управленческого процесса, а во-вторых, в повышении расходов на управление, и как следствие - снижение рентабельности организации.

Выходом из ситуации является автоматизирование управленческого процесса. Автоматизированная система управления компанией выполняет задачи, которые в обычных условиях возложены на заместителей и секретарей. Она позволяет автоматизировать выдачу заданий сотрудникам руководителем, напомнит им о сроках исполнения и позволяет осуществлять контрольза исполнением.

Система состоит из двух основных модулей, позволяющих управлять заданиями и контролировать их исполнение, вести учет сотрудников по группам или офисам, а также нескольких дополнительных, которые повышают ее функциональность, организую внутреннюю доску объявлений для сотрудников или смс-рассылку с напоминаниями о текущих проектах. Стоимость минимального пакета всего 6 у.е. в месяц, а максимального - 15 у.е. Можно легко вычесть эти суммы из средств, которые ежемесячно тратятся управление убедится, сколько денег будет экономиться каждый месяц.

Система не только позволяет экономить конкретные деньги, но и время руководства и сотрудников, что возможно даже более ценно, так как повышает эффективность организации в целом.
Tags: Ррыклама, Сайты
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments